unsere App

Informationen zur KIKOM Kita-App

wir möchten Sie informieren, dass wir in unseren Einrichtungen die KIKOM Kita App zur Elternkommunikation nutzen. Die App soll uns dabei unterstützen die Kommunikation zwischen Ihnen als Eltern und uns als Einrichtung zu erleichtern, schneller und transparenter zu gestalten.

Was ist KIKOM?

KIKOM ist eine App zur Unterstützung der Kommunikation zwischen Ihnen als Eltern und als GTP.
Termine, tagesaktuelle Ereignisse (Ausflüge, Erkrankungen u.v.m.) und Informationen werden Ihnen über die App zur Verfügung gestellt und via Push-Funktion direkt auf ihr Smart- Phone geschickt.
Über Meldungen können Sie ihr Kind krank, abwesend oder auch Änderungen bei der Abholung melden.
Abfragen wie Teilnahmeliste oder auch Mitbringlisten können künftig direkt über die App erfolgen.
Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen. Es ist ein LogIn & ein Authentifizierungs-Code erforderlich. Die Zugangsdaten vergibt die Kitaleitung über das Rechtemanagement.
Alle Daten werden DSGVO konform erfasst und verarbeitet. Die Daten werden bei auf einem deutschen Server der Hetzner Online GmbH gehostet. Die Daten und Informationen werden SSL/TLS-verschlüsselt übertragen.
Die App ist werbefrei.

Krankmeldung über die App:

Die KIKOM Kita App bietet den Eltern sowie berechtigten Bezugspersonen die Möglichkeit, Kinder via App krank zu melden. Hierzu können die Eltern entwedereine Krankheit auswählen (z.B. Fieber, Scharlach, Hand-Mund-Fuß) oder „Sonstige Erkrankung“ vermerken und eine kurze Information mit voraussichtlicher Krankheitsdauer hinterlegen. Die Eltern bestätigen vor dem Abschicken der Krankmeldung die Übertragung der besonderen personenbezogenen Daten und werden auf die Datenschutzbedingungen und Ihre Rechte hingewiesen.

Wir erhalten die Krankmeldung der Kinder ohne Zeitverzug direkt mitgeteilt und können die Krankmeldung über die App oder die Weboberfläche abrufen und bei Bedarf auch direkt den Eltern bei Rückfragen antworten. Dies spart uns Zeit und hilft zahlreiche Telefonanrufe am Morgen zu vermeiden und dennoch frühzeitig informiert zu sein. Zudem wird vermieden, dass Praktikanten oder gruppenferne Mitarbeiter den Anruf entgegennehmen und die Krankmeldung weitergeben. Gleichzeitig erhalten auch die Eltern eine Lesebestätigung, dass die Krankmeldung gelesen wurde.

Zugriff auf die Krankmeldung haben nur diejenigen Mitarbeiter, die von der Einrichtungsleitung den Zugriff auf Ihre spezifische Gruppe erteilt bekommen haben. Andere Eltern oder auch nicht freigegebene Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Mitteilung.

Die Mitteilung kann von der Leitung und von den Erziehern jederzeit gelöscht werden. Ebenso erfolgt eine automatisierte Löschung von Krankmeldungen nach Ablauf der individuell hinterlegten Löschfrist.